Sprint Planning

Iniciamos el Sprint 2 como se debe, planificando. Utilizamos la siguiente agenda:

  1. Entregables en el enunciado del Proyecto
  2. Sprint 1 (Pendientes)
  3. Objetivos del Sprint
  4. Sprint Backlog
  5. Cierre

A continuación detallamos lo abordado en cada uno de estos temas:

Entregables en el enunciado del Proyecto

Revisamos nuevamente el enunciado del proyecto, para validar los puntos que hemos completado y los que tenemos pendientes a fin de considerarlos en la planificación.

Sprint 1 (Pendientes)

Analizamos las actividades no completadas en el Sprint 1, identificamos lo que hacía falta y acordamos la estimación de cuando estarían completadas.

  • DAFO → Pendiente revisión grupal, Jueves  1 de marzo, 18:00
  • Objetivos de negocio → Pendiente de agregar en la página “Acerca de”.
  • Business Model Canvas → A completar entre (31-03-2020) y (01-04-2020)
  • Organización de equipo → Done! Nueva tarea para agregar detalle a los perfiles.
  • Post Imagen y logo → Se acordó utilizar T-share (T en mayúsculas, el resto en minúsculas) como nombre, pendiente revisión de todo el blog para que exista uniformidad.

Objetivos del Sprint

Basamos la creación de los objetivos del Sprint en 2 tipos de actividades que llevamos en paralelo:

  • Tareas correspondientes a la organización del equipo
  • Tareas correspondientes al Desarrollo de Producto

Se definieron los siguientes objetivos:

  • Completar las tareas de coordinación y organización del equipo.
  • Completar definición de modelo de negocio y perfil de clientes.

Sprint Backlog

Una vez definidos los objetivos procedimos a acordar las tareas para ser desarrolladas durante el sprint que contribuyeran con los objetivos trazados, quedando el backlog definido de la siguiente manera:

Cierre

Concluimos la sesión y nos pusimos manos a la obra.

¡Vamos a por la segunda Retrospetive Meeting!

-Nunca dejes de aprender, porque la vida nunca deja de enseñar-

Ha pasado la segunda semana, hemos cerrado el segundo Sprint -más expectativa (si cabe) por ver avances y mejoras objetivas, y también por recibir feedback.

Primeras impresiones positivas:

  • Seguimos trabajando con Miro: el equipo conoce perfectamente la herramienta, se percibe en la fluidez de uso.
  • Seguimos con la misma dinámica: el equipo conoce el funcionamiento, los turnos, el objetivo de cada ronda -se percibe en la eficiencia.
  • Se han asimilado los comentarios: todos los miembros del equipo conocen (y respetan) las normas del juego: 5 minutos para pensar, y 5 minutos para exponer. ¡Primeras dos etapas cumplimos timings! Más eficiencia.
  • Ha incrementado la confianza entre los miembros del equipo: el ambiente de la reunión es mucho más distendido.

Aspectos Positivos - 16 cards

El equipo no duda en incluir aspectos positivios sobre el Sprint: gestión, comunicación, dinámica de trabajo... sentimiento generalizado de mejora, de motivación y de satisfacción. Buen comienzo de reunión, buena dosis de energía positiva.

Puntos de mejora - 6 cards

¿Lo mejor? El equipo encuentra dificultades al poner post-its. Reducimos en más del 65% respecto de la reunión anterior los puntos de mejora. Se incluyen aspectos que preocupan al equipo tras dos Sprints. ¿Objetivo? buscar soluciones y puntos de acción que nos permitan incrementar la sensación de control sobre el proyecto en su totalidad e incrementar el grado de satisfacción al máximo.

Pasos a seguir - 8 cards

Reconozcamos la verdad: aquí dedicamos más tiempo del inicialmente agendado. El equipo está más comprometido en buscar soluciones y formas de mejorar y de incrementar la eficiencia y la fluidez del trabajo. Dejar las cosas claras, no perder el focus de nuestro trabajo, conseguir una alineación perfecta y saber hacia donde vamos todos "exactamente".

Conclusiones:

  • El proyecto va cogiendo más forma y el equipo lo nota.
  • El feedback hacia los compañeros es altamente positivo: seguimos navegando  hacia un mismo objetivo -juntos.
  • El reloj asoma por la ventana en cada reunión: hemos interiorizado la relevancia de los timings.
  • El equipo necesita deshacerse de las barreras del trabajo a distancia. A pesar de tener una relación de trabajo estupenda, transparente y completamente colaborativa, el equipo quiere más. Frases motivadoras, reuniones con cámara y videos personales son algunas de las propuestas para hacer de todo el proyecto, algo más personal. Esto se convertirá en uno de los objetivos más importantes de la semana.

Tenemos muchas ganas de aterrizar T-share, de hacerlo "tangible". Necesitamos alguna estrategia para hacerlo más real. Un roadmap sería muy util para poner la primera piedra en la materiailización; ¿MVP? ¿Presupuesto?...

¡¡Vamos a por el Sprint 3!!